一、申请流程

1. 确定资格与适用条件
   • 产品资格：确保货物符合越南原产地标准（如本地生产或加工增值超过30%或符合税则转换规则）。
   • 目标市场要求：确认进口国需C/O Form B（例如非东盟国家或无法享受东盟自贸区优惠时）。
2. 注册企业账户（首次申请需注册）
   • 通过VCCI官网（https://vcci.org.vn/）或当地分会完成企业注册。
   • 提交营业执照、税务登记证、企业法人代表身份证等基础文件。
3. 准备申请材料
   • 确保所有文件填写完整、信息一致，并加盖公司公章。
4. 商业发票专项审核（新增关键步骤）
   • 基本一致性：发票内容需与合同、装箱单、提单完全一致（货物名称、规格、数量、金额等）。
   • 发票格式规范：必须为出口公司抬头的正式商业发票，需加盖出口方公司公章及负责人签名。
   • 贸易条款明确性：明确标注交易条款（如FOB越南港口、CIF目的港等）。
   • 特殊备注：若为第三方贸易，需附加《第三方贸易声明》；发票需备注声明“Made in Vietnam”。
5. 在线提交申请
   • 登录VCCI电子原产地证系统（E-CO System），填写并上传相关文件。
   • 系统自动生成申请编号，必要时提交人工审核。
6. 线下提交原件核对
   • 部分地区需将文件原件提交至VCCI办公室或代理机构核对（部分支持邮寄）。
   • 预约时间后可现场审核或快递寄送。
7. 支付费用
   • 费用标准：每份C/O Form B约300,000-500,000越南盾（约10-20美元），具体以VCCI公告为准。
   • 通过银行转账或现场缴费（需保留回执）。
8. 领取证书
   • 现场领取：审核通过后1-3个工作日内。
   • 邮寄领取：需提前支付邮费，耗时约3-5天。

二、必要申请文件及说明

三、注意事项

1. 时间规划
   • 提前准备：整个流程需3-7个工作日，紧急情况下可申请加急（额外收费）。
   • 有效期：C/O Form B通常在提单日期后30天内签发有效，尽快提交避免延误。
2. 审核常见问题
   • 原产地标准不符：需清晰证明产品符合增值要求或税则转换规则。
   • 单据信息矛盾：发票、装箱单、提单的货物信息必须完全一致（如品名、数量、金额）。
3. 豁免情况
   • 若企业符合“越南-欧亚经济联盟自贸协定（EAEU）”或其他优惠协定条件，可进一步减免关税。

四、商业发票审核不通过的常见原因及解决建议

五、快速通过审核的技巧

1. 双重核实
   • 在提交前，使用Excel表格对比发票、提单、装箱单的关键字段（如商品编码、数量、金额）。
2. 使用VCCI推荐模板
   • 通过VCCI官网下载商业发票标准模板，避免自主设计遗漏信息。
3. 标注目的国产地要求
   • 若进口国要求发票体现产地（如“Made in Vietnam”），需直接标注在发票显眼位置。

六、特殊案例处理

1. 三方贸易（非直接交易）
   • 需同时提交中间商与最终买方的采购协议（显示货物实际流向）及由越南出口方签署的《三方贸易声明》。
2. 分批次出口
   • 若一票提单对应多张发票（分批发货），需在发票上注明分批发货批次号，并与提单舱单对应。

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