东浩物流作为东莞国际海运公司专业东莞/深圳/广州/香港等全国到全球进出口国际海运,分享物流知识:国际海运提单丢失怎么处理?告诉你如何处理及建议
专业做国际海运货代都知道,国际海运提单是非常非常非常重要的物流单据!提单在起运港由承运人或者国际海运货代签发的货物收据,也是货物所有权的物权凭证,在目的港提单是收货人向承运人货或国际海运货代提货的契约证明。
一票货物只能出具一份提单,而提单又是可以转让的单据,所以一旦提单丢失,影响极大,可能会导致卖家无法结汇,买家无法提货!
国际海运提单丢失怎么处理?
一、海运提单丢失后的第一反应就是联系国际海运货代或者船公司,也应该及时通知一下收货人。
二、补发提单首先要在市级以上的报刊连续三天登报,声明提单已经遗失。
三、船公司会开具提单遗失保函,根据要求填写提单号,箱封号等信息,加盖公章正本寄回船公司。
四、也是最重要的一个环节:押金!海运提单丢失,船公司通常会要求的押金是货值的2-3倍,扣押时间是一至两年。当然这个数字也不是绝对的,可以跟船公司沟通申请尽量少交一些。
五、报刊声明加遗失保函,连同协定的押金,在合作的国际海运货代的见证下,和船公司签收押金协议。
六、如果此时货物尚且还要一段时间才到港,船公司会重签正本提单。如果已经到港,甚至超出免箱期和免堆期,那么为了避免高额的港口杂费,可以让货代帮忙申请,能多免费一天也是好的。另外提单就不要寄正本到国外了,选择电放提单节省时间。
关于国际海运提单给客户一些建议:
一、海运提单一般是出三份正本,可以留底一份,以防寄单丢失。(最好是提前跟客户沟通好留一份正本提单为底,寄给收货人两份正本,一般目的港一份正本提单就可以清关了)。
二、出电放提单,速度快而且安全,通常近洋航线都是选择出电放提单,除非客户有做信用证会要求一定要寄正本。
三、海运提单丢失或者销毁后立即向国际海运货代和船公司了解解决方案和流程。
四、尽快提交押金(或者保函)和相关文件,申请做电放提货,避免目的港超出免柜期产生额外柜租。
五、寄提单时一定能选择比较靠谱的快递公司,最好是直接通过官方寄DHL/UPS/联邦这些,尽量避免EMS、顺丰等。