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国际物流海运出货操作流程

来源:东浩物流作者:admin 日期:2019-03-27 14:45:23 浏览:


很多刚入行的外贸不懂船务外贸跟单相关流程,作为国际物流公司的专业公司,东浩物流在此为大家整理关于国际货代,国际货运公司的出货流程


出货之前首先跟货代确认价格、船期等信息,确认后就开始以下流程(如FOB情况下直接确认船期即可或客户订舱,流程则从第二部开始):


1.订舱,提供BOOKING向指定货代订舱后得到SO,收到SO后应注意上面显示截关时间


2.将SO发给物流公司安排拖车,并告知装货时间,最迟在装柜当天将最终准确的装箱清单(Packing list)提供给物流公司安排报关


3.物流公司收到SO后的操作流程:

   1)收到SO后第一时间看截关时间并确认装柜时间

   2)确认好装货时间后安排到船公司窗口打单(用SO换取提柜单和还柜单);散货则无需此流程

   3)按照约定时间到厂装货

   4)装货后还柜至码头; 散货则交至仓库(某些仓库则需要车子到仓库后安排报关,报关放行后才能进仓卸货,如:普洛斯仓)

   5)还柜后则通知报关员报关;散货则是入仓后安排报关,根据不同仓库要求有些则需要先报关再进仓卸货

   6)报关正常放行后出放行条,如遇海关查验将会等海关查验完成放行后出放行条

   7)将放行条交给船公司窗口


4.物流公司将放行条交至船公司后即完成操作,接下来需要贵司业务与船公司补料


5.将补料发船公司后,船公司会有专人安排与贵司核对提单


6.提单核对完成后会收到船公司账单,收到船公司账单后交给财务安排付款


7.等船开后出提单或电放提单给贵司,然后再将提单寄给国外客户清关提货(电放提单则无需快递)



注意事项:

1.SO:务必看清并了解船公司的截关时间,建议在截关前两天之前安排装柜,如果截放行条时间为当天下午5:00,则最迟在截放行条时间的前一天装柜(注意截重柜的时间,此时间内必须把柜交还到码头);散货则最迟要在截仓时间的前一天进仓

收到SO要核实的内容:装货港,卸货港,目的港,柜型,柜量,开舱时间,截重柜时间,截放行条时间,截补料时间,开船时间,到港时间


2.Packing list:务必将品名、材质(鞋面和鞋底,同部分如有多种材质要标出比例)、尺码、箱数、双数、净重、毛重、品牌等信息体现在上面,我司也可提供装箱单格式给贵司参考运用


3.补料:补料的资料内容与提单一致,有些船公司要求一次性补料,如补料后要更改会有改单费,主要是发货人、收货人、通知人,起运港、卸货港、目的港、船名航次、唛头、件数、品名、体积、重量、柜号、封条号(散货则无柜号、封条)


4.如美国、欧盟、日本客户需要特别注意,这些国家要求在截关前24小时提供补料信息,也就是最好提前两天装柜才能知道柜号、封条号,有些船公司为充裕自己操作时间会要求提前更久,具体要与船公司或看SO确认。如无法再要求时间之前装柜,可以与物流公司协商提前把货柜提出存放,也可以知道柜号、封条资料,会产生存柜费用通常3天内RMB300


5.产地证:客户需要做产地证,则需要客户需要的种类(FORM A 、C/O、FORM E等)然后向物流公司索取产地证格式填写内容申请;


6.正本提单与电放提单区别:

   1)正本提单需要船公司出具后寄出,收到后再将正本提单寄给国外客户,一定要凭此份提单提货

   2)电放提单则无需快递,直接将电放提单以邮件或传真模式给客户即可提货,此种方式大多运用于亚洲航线


           


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