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国际集装箱海运船务物流操作流程

来源:东浩物流作者:admin 日期:2019-06-10 11:04:04 浏览:

东浩物流凭借多年进出口物流操作经验整理了国际海运,国际货代,船务出货,物流操作详细流程


集装箱海运船务操作流程包含了确认预约/定舱委托书(BOOKING FORM)、向船公司或货代定舱、船公司放S/O、拿S/O打单、提柜、装柜、过磅、还柜、报关、放行、提供补料、对单确认、核对DEBITNOTE、付款、收提单等所有环节。


1、BOOKING/定舱委托书:第一次发送的预约/定舱委托书可以不用写那么详细,有公司名称/目的港/柜量/柜型/品名/重量等信息即可,为了保护双方的利益最好盖上公章。


2、向船公司或货代定舱:我们给国际货代公司传了那个BOOKING/定舱委托书以后,货代会根据接到的BOOKING/定舱委托书以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排订舱。


3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书):船公司确认有舱并放S/O给货代。S/O是打单提柜,装船的凭证。


4、拿S/O提柜:拿到S/O后,我们安排拖车行打单,拖车行根据S/O上面指示打单,并去指定地点提柜。提柜后才会有柜号和封条,封条其实就是个塑料和金属制成的一次性锁,而非概念中的那种纸制贴上去的封条。MSC船东是无需打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。在此操作当中会产生打单费(一般为30-60),有时会出现提柜异地提柜、外堆场提柜,会产生费用具体与货代确认。


5、做柜:车行拉了(空柜)去工厂装柜也叫做柜。装柜的时候要注意时间、地点安排,需要注意尽量预约早上到厂装柜,通常近距离车子每天做两趟,下午的车子需要等上午那家完成后才能去,所以通常不太准时。装柜后由于船公司现在需要申报VGM,通常都需要过磅,过磅后将过磅重量数据提供给货代申报VGM。


6、还柜:装完柜子后需立即锁上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(如果未装货返空,空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)


7、报关:货柜拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。报关资料的务必准确,如果货物是有牌的,如果要按有牌来报关,如果是名牌务必提前做好授权。填写报关资料一定要结合财务、业务的安排,因为里面的资料会关系到退税、财务操作等方面的内容。海关系统流程不断的优化,现在报关速度还是比较快得,经常一小时都可以放行,但经常由于海关审单、系统问题会等上一天。


8、放行:报关后通常都会正常放行,偶尔会有查柜,放行后会发送放行条,就等着安排装船了就可以了。


9、提供补料:现在所有船公司基本都是要求一次性补料,所以提供补料务必准确,提交后一旦修改就会产生改单费用,通常是一个文件费450-500,如果已经开船再改单可能就会产生罚金。


10、对单:提供补料后船公司会提供提单草稿对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK。


11、开DEBITNOTE:船公司向货代开,货代向客户开。确认无误后,我们就按指定帐户付款放单。


12、完成后需要向货代及时索取报关单、放行通知书、提单等资料,做退税的时候需要用到的单证资料。



以上就是整个国际货代公司出货国际集装箱海运操作流程,如有任何不明白之处,欢迎随时找东浩物流咨询。

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