东浩物流作为专业做国际海运的东莞国际海运货代公司,为方便各位货主出货，特整理货物出口运输流程，以便日后熟悉操作。

一、委托

1、客户在货物出运前3-7天，填写国际海运托运单，发送至国际海运货代公司，委托我司安排托运则给我司。

2、海运托运单填写内容包括：发货人，收货人，起运港，卸货港，最终目的地，运输条款，柜型/柜量，货品名称，体积，重量，运费支付地，以及各项费用，客户盖章签字，及其他特殊要求。 

二、订舱

1、司根据国际海运托运单要求，安排向船公司预订舱位。

2、操作过程中，如接到客户指令要求调整更改出运计划时，应在接到指令后第一时间内作出调整。

3、必须调整出运计划时：

A、联络业务人员和客户协商解决办法；

B、因调整更改出运计划而产生额外费用时，应联络业务人员或客户，取得客户的文字确认。

三、装货

1、根据托运单要求，在与客户确认装货时间地点后，第一时间安排好拖车装货工作，并在拖车到来之前将车牌号及集装箱号通知客户。

2、拖柜作业中如有因客户原因产生额外费用，必须填制“额外费用表”发送给客户，并得到书面确认。

四、报关

1、在重柜还码头之前将报关资料交给报关行。

2、装好货后，将S/O，集装箱号，船名，截关时间，柜型/柜量，目的港等资料发送给报关行。

3、跟踪报关行报关进度，直至报关行取得海关放行条并交至船公司为止。

4、报关出现问题，应立即联系客户，以商讨解决办法。

5、报关作业中产生的额外费用，必须填制“额外费用表”发送给客户，并得到书面确认。

6、报关完成，应立即电话告知客户。

五、缮制提单

1、根据客户提供的资料，缮制提单稿件。

2、将提单稿件传真给客户核对确认。

3、按客户核对确认的提单稿件缮制正本提单，由公司授权的签章人审核、签章。

六、开具发票，及时收款。在缮制提单的同时，通知财务开出发票，向客户收款。

七、交单。在确认收到客户的运费后，将提单送交给客户，并取得客户的签收。